Filter proizvoda
Kartonske fascikle - Efikasno organizovanje dokumenata uz vrhunski kvalitet
Pronađite idealna rešenja za organizaciju vaših dokumenata sa našim kartonskim fasciklama. Naša široka ponuda pruža trajnu izdržljivost i praktičnost koja vam je potrebna za efikasno čuvanje i organizaciju dokumenata.
Zašto kartonska fascikla i dalje drži arhivu koju PVC ne može
Kartonska fascikla je najjeftiniji način da se dokument izdvoji, označi i sačuva, i upravo zbog toga je ostala standard u arhivama, računovodstvu i administraciji. Karton je paropropustan, dokumenti u njemu ne skupljaju vlagu kao u zatvorenoj plastici, pa se papir kroz godine ne lepi i ne žuti neravnomerno.
Druga prednost je što se po kartonu piše. Oznaka predmeta, godina, broj dosijea, sve ide direktno na koricu, olovkom ili markerom, bez nalepnice koja se posle nekoliko godina odlepi. Za arhivu koja se čuva zakonski propisan rok, to je odlučujuće.
Sa gumicom, sa klapnama ili obična
Obična fascikla bez zatvaranja služi za dokumente koji su u opticaju, nose se sa stola na sto, predaju se na potpis, ulaze u registrator. Brza je za rukovanje, ali sadržaj iz nje ispada ako se nosi u torbi.
Fascikla sa gumicom ima dva ili tri ugla sa elastičnim trakama i namenjena je transportu. Ako dokumenta putuju izvan kancelarije, ovo je jedina varijanta koja garantuje da ništa neće ispasti.
Fascikla sa klapnama zatvara sadržaj sa tri strane i najbolja je za arhiviranje. Klapne sprečavaju da papir viri, prašina ne ulazi, a fascikle se u polici slažu jedna do druge bez zapinjanja. Za predmete koji se zatvaraju i odlažu na duži rok, ovo je pravi izbor.
Gramatura kartona i sistem boja
Tanke fascikle od lakšeg kartona su ekonomične i sasvim dobre za tekuće predmete koji žive nekoliko meseci. Za arhivu birajte deblji karton, jer fascikla koja se pod težinom savija u polici prenosi tu deformaciju na dokumente unutra i otežava kasnije pronalaženje.
Boje su najpotcenjeniji alat u arhiviranju. Dodelite boju kategoriji, jedna za ulazne fakture, druga za izlazne, treća za ugovore, četvrta za kadrovsku dokumentaciju, i pronalaženje u polici prestaje da bude čitanje natpisa i postaje prepoznavanje na prvi pogled. Sistem funkcioniše samo ako je dosledan, pa ga zapišite i zalepite na unutrašnju stranu vrata ormara.
Praktična napomena: ne punite fasciklu do maksimuma. Prepuna fascikla se ne zatvara kako treba, ivice dokumenata se savijaju, a pri vađenju iz police sadržaj klizi. Bolje su dve poluprazne nego jedna nabijena.
Označavanje koje se ne gubi
Fascikla se u polici vidi samo po rikni ili po gornjoj ivici, pa oznaku pišite tamo gde će zaista biti vidljiva kada se odloži. Najčešća greška je natpis na sredini prednje korice, nevidljiv čim fascikla uđe među druge.
Za arhivu koja se čuva duže, pišite trajnim markerom ili koristite samolepljive etikete predviđene za dug rok. Obična hemijska po kartonu bledi, a jeftina nalepnica se posle nekoliko godina savije po uglovima i otpadne.
Uvedite dosledan format oznake, godina, kategorija, redni broj, i držite ga isti kroz sve fascikle. Sistem u kome se format menja iz godine u godinu praktično je isto što i nemati sistem.
Za veće količine i za opremanje kompletne arhive javite nam procenu broja predmeta, cena po komadu značajno pada sa količinom.
